BAFA-Antrag stellen: Ablauf, Fristen und Formulare

Das ist die häufigste Stolperfalle, und sie kostet echte Zeit: Seit 2024 wird die Förderung für den Heizungstausch nicht mehr von der BAFA vergeben, sondern von der KfW über ihr Zuschussportal. Die BAFA bleibt zuständig für die übrigen Einzelmaßnahmen der Bundesförderung für effiziente Gebäude — Dämmung, Fenster, Türen, Anlagentechnik, Heizungsoptimierung — sowie für die geförderte Energieberatung.

Wer also nach „BAFA-Antrag Heizung“ sucht, sucht der Sache nach die KfW. Der Ablauf ist trotzdem in beiden Fällen derselbe: Antrag vor Beauftragung, Nachweis nach Fertigstellung, Auszahlung als direkter Zuschuss. Wir sortieren das zu Beginn der Finanzierungsplanung einmal sauber, damit kein Baustein durchrutscht.

• Heizungstausch (Wärmepumpe, Biomasse, Solarthermie, Wärmenetzanschluss) → KfW.
• Dämmung, Fenster, Türen, Lüftung, Heizungsoptimierung → BAFA.
• Energieberatung und individueller Sanierungsfahrplan (iSFP) → BAFA.
• Komplettsanierung zum Effizienzhaus → KfW-Kredit 261 statt Einzelmaßnahmen.

Der Antrag muss vor Beginn der Maßnahme gestellt sein. Als Beginn gilt nicht der erste Spatenstich, sondern bereits der Abschluss eines Liefer- oder Leistungsvertrags mit dem Fachunternehmen. Wer den Handwerker beauftragt und danach den Antrag stellt, kann die Förderung für dieses Vorhaben nicht mehr bekommen.

Der Ausweg ist etabliert und von den Förderstellen ausdrücklich vorgesehen: ein Vertrag mit aufschiebender oder auflösender Bedingung. Sie sichern sich damit den Handwerkertermin, ohne die Förderfähigkeit zu verlieren. Planungsleistungen und die Energieberatung selbst gelten nicht als Vorhabenbeginn und dürfen vorher beauftragt werden.

Für Privatpersonen ohne Vorsteuerabzug wird der Zuschuss auf den Bruttobetrag berechnet, also auf die Rechnungssumme inklusive Mehrwertsteuer. Bei 30.000 Euro förderfähigen Kosten und 50 Prozent Fördersatz sprechen wir folglich über 15.000 Euro Zuschuss auf den Betrag, den Sie tatsächlich überweisen.

Wer vorsteuerabzugsberechtigt ist — etwa als gewerblicher Vermieter mit Option zur Umsatzsteuer — bekommt den Zuschuss auf den Nettobetrag, holt sich die Mehrwertsteuer dafür aber über die Umsatzsteuervoranmeldung zurück. Unterm Strich kommt beides auf dasselbe heraus; wichtig ist nur, im Antrag die richtige Bemessungsgrundlage anzugeben.

Zwischen Antrag und Zusage liegen in der Regel wenige Wochen; die Zusage ist der Startschuss für die Umsetzung. Für die Fertigstellung haben Sie danach einen mehrjährigen Umsetzungszeitraum, der in der Zusage steht — Sie stehen also nicht unter Zeitdruck, wenn Handwerkertermine schwer zu bekommen sind.

Die Auszahlung folgt erst nach dem Verwendungsnachweis. Zwischen Handwerkerrechnung und Zuschusseingang liegt damit eine Liquiditätslücke von einigen Wochen. Genau dafür gibt es zinsgünstige Ergänzungskredite — und genau deshalb planen wir Förderzuschüsse nicht als Eigenkapital ein, sondern als spätere Sondertilgung. Das hält die Finanzierung auch dann stabil, wenn sich die Auszahlung verzögert.

• Zusage: meist innerhalb weniger Wochen nach Antragstellung.
• Umsetzung: mehrjähriger Zeitraum laut Zusage, kein Zeitdruck.
• Auszahlung: erst nach Verwendungsnachweis mit Rechnungen.
• Liquiditätslücke: über einen Ergänzungskredit oder Rücklage überbrücken.

Vermieterinnen und Vermieter sind antragsberechtigt — sowohl bei der BAFA für Maßnahmen an der Gebäudehülle als auch bei der KfW für den Heizungstausch. Nicht nutzbar sind die selbstnutzerbezogenen Boni, insbesondere der Einkommens-Bonus und der Klimageschwindigkeits-Bonus. Grundförderung und Effizienz-Bonus stehen dagegen offen.

Steuerlich ist der Zuschuss kein Geschenk ohne Folgen: Er mindert die abschreibungsfähigen Anschaffungs- oder Herstellungskosten. Der verbleibende Eigenanteil bleibt je nach Maßnahme als Erhaltungsaufwand sofort abziehbar oder wandert in die AfA. Bei einer vermieteten Wohnung lohnt sich deshalb immer die Gesamtrechnung aus Zuschuss, Steuerwirkung und Mietpotenzial — genau diese Rechnung machen wir mit Ihnen.